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Aus dem IdeenpoolNotizen aus dem Innovation Hub

was aus
ideen wird.

Im Innovation Hub beginnt jede Arbeit mit einer Frage, nicht mit einem Produkt. Manche Fragen enden als Notiz. Einige werden zu Werkzeugen, die Menschen jeden Tag benutzen.

Wir verstehen den Ideenpool als kleinen Denkraum: Wir beobachten, wo Arbeit hakt, formulieren eine Hypothese und bauen die kleinste Version, die sie prüfen kann. Erst wenn etwas im Alltag trägt, wird daraus mehr.

Auf dieser Seite dokumentieren wir, was daraus geworden ist – mit der Ausgangsfrage, dem Ansatz und dem, was wir dabei gelernt haben. Nicht als Referenzliste, sondern als offene Arbeitsnotizen.

Vier Thesen, die sich bisher bestätigt haben
  1. T1

    Die beste KI ist oft unsichtbar.

    Sie steckt in einem Ablauf, den Menschen ohnehin nutzen – nicht in einem weiteren Chatfenster.

  2. T2

    Gebaut für einen Betrieb schlägt gebaut für alle.

    Software, die die Regeln und Gewohnheiten eines Teams kennt, spart mehr Zeit als ein Werkzeug, das auf jeden passen soll.

  3. T3

    Menschen bleiben die Autoren.

    KI ordnet, entwirft und erinnert. Entscheidungen, Werte und das letzte Wort bleiben beim Menschen.

  4. T4

    Klein anfangen, echt benutzen, dann entscheiden.

    Ein funktionierender Prototyp im Alltag sagt mehr als jede Präsentation. Was nicht trägt, lassen wir bewusst liegen.

Zwei Ideen, die geblieben sind
01

AgencyFlow

„Das CRM, das es nirgends gibt. Außer hier.“

AusgangsfrageMuss eine Agentur ihre Arbeit an Standardsoftware anpassen – oder kann die Software sich an die Agentur anpassen?

Ein CRM für Agenturen und Dienstleister im DACH-Raum, das Zeiterfassung, Reisekosten nach österreichischem Recht, Rechnungen und Aufgaben in einem System verbindet. Es entstand aus dem Alltag einer Agentur und wird dort jeden Tag genutzt.

Ansatz

  • Österreichische Regeln als Funktion statt als Ausnahme: Tagesdiäten, Kilometergeld und die 12-Monats-Regel sind eingebaut.
  • KI als Schnittstelle: Über einen eigenen MCP-Server arbeiten Assistenten wie Claude oder ChatGPT direkt und kontrolliert mit den Daten.
  • Kleine Automatisierungen mit großer Wirkung – etwa E-Mails, die direkt zu Aufgaben werden, oder QR-Codes für SEPA-Zahlungen auf Rechnungen.
  • Sicherheit von Anfang an: Zugriffsrechte auf Datenbankebene, Zwei-Faktor-Anmeldung und ein externer Sicherheitsaudit.

Was wir gelernt haben

  1. Wer die Regeln eines Landes und eines Betriebs genau abbildet, nimmt dem Team Arbeit ab, die kein generisches Tool übernimmt.
  2. Ein MCP-Server macht aus einer Datenbank einen Gesprächspartner: Fragen wie „Was ist diese Woche offen?“ brauchen kein eigenes Dashboard mehr.
  3. Bewusste Knappheit – nur auf Anfrage – hält den Fokus auf Qualität statt auf Wachstum um jeden Preis.
02

Inner World Picture

„Kein Journal. Kein Coach. Ein Spiegel.“

AusgangsfrageKann KI Selbstreflexion verstärken, ohne sie zu ersetzen?

Ein Werkzeug, mit dem Menschen in dreizehn Feldern beschreiben, wer sie sind und wohin sie wollen – von Werten und Talenten bis zu kurz- und langfristigen Zielen. Daraus entsteht eine persönliche, etwa dreiminütige Audio, die man täglich hört.

Ansatz

  • Der Mensch schreibt, die KI formt: Inhalt und Worte kommen von der Person selbst, die Technik macht daraus etwas Hörbares.
  • Wiederholung statt Überforderung: eine kurze tägliche Audio und ein wöchentlicher Rückblick statt endloser Tagebucheinträge.
  • Vertrauen als Voraussetzung: Daten liegen in der EU, lassen sich vollständig exportieren und löschen.

Was wir gelernt haben

  1. Bei persönlichen Themen entscheidet nicht die Technik über den Nutzen, sondern ob sich Menschen in den Worten wiedererkennen.
  2. Die wirksamste Form war die einfachste: dieselbe kurze Audio, jeden Tag – nicht ein neuer Text bei jedem Öffnen.
  3. Datenschutz ist bei intimen Inhalten kein Zusatz, sondern der Grund, warum Menschen überhaupt ehrlich antworten.

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die nächste sein.

Viele unserer besten Projekte begannen mit einer beiläufigen Beobachtung aus einem Betrieb. Wenn Sie eine Idee haben, die einen kleinen, echten Test verdient, erzählen Sie uns davon.

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