secondintellect

KI & digitaler Wandel für den Tourismus

Gastfreundschaft bleibt menschlich. Der Rest wird digital.

So funktioniert’s

menschlich.

Illustrative Szene: Ein Team plant gemeinsam einen Arbeitsablauf mit Stift, Papier und Laptop.
Illustrative Darstellung

Wir arbeiten vor Ort mit Ihrem Team an einem Prozess – etwa Gästeanfragen oder Übergaben – bis er Zeit und Kosten spart.

verstehen. umsetzen.
messen.

Mit einer Prozessanalyse starten
01VerstehenZwei bis drei Wochen, kostenpflichtig

Wir kommen zu Ihnen und sehen uns einen Prozess gemeinsam mit Ihrem Team an. Wir finden heraus, wo Zeit und Geld verloren gehen, und legen fest, was besser werden soll. Sie erhalten einen klaren Plan mit Festpreis und Zeitrahmen für die Umsetzung – oder eine ehrliche Erklärung, warum sich die Entwicklung nicht lohnt.

02UmsetzenDauer laut Plan

Wir entwickeln die Lösung gemeinsam mit Ihrem Team und bringen sie in den Betrieb. Wir verbinden sie mit Ihrer bestehenden Software und machen sie für den Alltag einsatzbereit. EU-Vorgaben zu Datenschutz und KI werden von Anfang an berücksichtigt.

03MessenLaufende Betreuung, monatliche Gebühr

Wir halten die Lösung am Laufen und zeigen jeden Monat, was sich gegenüber dem Ausgangspunkt verändert hat. Wenn die Ergebnisse nicht besser werden, sagen wir das. Sobald der erste Prozess gut funktioniert, können wir gemeinsam den nächsten angehen.

Ein Prozess.
Eine messbare Verbesserung.

Wir messen vorher und nachher – zuerst bei uns selbst:

~400 h
gespart in 17 Monaten (Schätzung)
40–50 h
Ersparnis pro Monat aktuell
453
Angebote und Rechnungen im System
856
KI-Antworten aus Firmendaten

AgencyFlow bei Skyline Medien, Team von sieben Personen, April 2025 bis September 2026. Die Zeitersparnis ist pro Aufgabe geschätzt. Mehr über AgencyFlow

gute fragen.

Was Unternehmen uns vor dem ersten Gespräch am häufigsten fragen.

Direkt nachfragen
Was kostet das?

Die Prozessanalyse hat einen Festpreis, den wir vor dem Start vereinbaren. Danach erhalten Sie einen Festpreis für die Umsetzung und eine monatliche Gebühr für Betrieb und Weiterentwicklung. Wir rechnen nicht nach Stunden ab, und entwickelt wird erst, wenn Sie den Preis freigegeben haben.

Wie lange dauert ein Projekt?

Die Prozessanalyse dauert zwei bis drei Wochen. Wie lange die Umsetzung dauert, hängt vom Prozess und Ihrer Software ab – deshalb steht der Zeitrahmen gemeinsam mit dem Preis im Plan. Kleine Prozesse können nach wenigen Wochen laufen.

Welche Prozesse eignen sich?

Geschäftsprozesse, die sich wiederholen und nach Regeln ablaufen: Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung, Angebotserstellung, das Sortieren von Kundenanfragen, Versand- oder Zollunterlagen oder die Suche nach Antworten in den eigenen Dokumenten. Wenn Ihr Team Stunden mit Abtippen, Prüfen und Nachfragen verbringt, lohnt sich ein Blick.

Für wen arbeiten Sie?

Unser Schwerpunkt liegt auf Tourismus und Hotellerie – wir arbeiten aber auch mit kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) anderer Branchen in Österreich, Deutschland und der Schweiz sowie mit Unternehmen im Eigentum von Private-Equity-Gesellschaften. Unser Sitz ist in Salzburg, wir arbeiten vor Ort im DACH-Raum und in der gesamten EU.

Was messen Sie?

Drei Dinge, vorher und nachher: wie lange eine Aufgabe von der ersten Anfrage bis zum fertigen Ergebnis dauert, wie viel Zeit Ihr Team mit Abtippen, Prüfen und Nachfragen verbringt, und wie oft eine Person das Ergebnis noch prüfen muss. Wir nutzen Daten aus Ihren eigenen Systemen und berichten jeden Monat.

Müssen wir unsere Software wechseln?

Nein. Wir verbinden die Lösung mit den Systemen, die Sie bereits nutzen – etwa ERP, Buchhaltung, CRM oder E-Mail. Wenn sich ein System nicht anbinden lässt, sagen wir Ihnen das in der Prozessanalyse.

Was passiert mit unseren Daten?

Ihre Daten bleiben in der EU. Wir wählen KI-Modelle und Hosting für jedes Projekt passend aus – bei Bedarf auch Modelle, die auf Ihrer eigenen Infrastruktur laufen – und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. DSGVO und EU AI Act sind von Anfang an Teil des Plans.

Brauchen wir dann weniger Mitarbeitende?

Möglicherweise, ja. Ist ein Prozess automatisiert, schafft oft ein kleineres Team dieselbe oder mehr Arbeit – oder Ihr Team kann mit dem Geschäft wachsen, ohne neue Stellen zu besetzen. Diesen Effekt weisen wir im Plan offen aus, damit Sie entscheiden, wie Sie die frei gewordene Kapazität nutzen: für Wachstum, für andere Aufgaben oder für ein schlankeres Team. Wichtige Entscheidungen bleiben bei einer Person.

Was, wenn es sich nicht lohnt?

Dann sagen wir das. Die Prozessanalyse kann mit einer ehrlichen Empfehlung enden, nicht zu entwickeln. Nach dem Start berichten wir jeden Monat im Vergleich zum Ausgangspunkt – und wenn die Ergebnisse nicht besser werden, sagen wir Ihnen das.

Welcher Ablauf bremst Ihr
Unternehmen?

Schreiben Sie uns, welcher Ablauf Ihr Team aufhält. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Lieber per E-Mail? office@secondintellect.com